9 حيل بسيطة لتحسين جداول PowerPoint

لقد رأيت الآلاف من مقدمي العروض يتحدثون عن كيفية جعل عرض PowerPoint التقديمي جذابًا. ولكن إذا لم تقم بإعداد جداول PowerPoint الخاصة بك بشكل صحيح، فلن تتمكن من العرض بثقة بغض النظر عن نوع المهارات التي لديك.

لا، إعداد الطاولة بشكل صحيح لا يعني إضافة أشكال أو رسوم متحركة فاخرة وما إلى ذلك. إنها لعبة كرة مختلفة لها مجموعة قواعدها الخاصة. لذلك، عندما يتعلق الأمر بجداول PowerPoint، هناك الكثير من الأساسيات التي غالبًا ما يخطئ فيها مقدمو العروض.

باختصار، إعداد الجدول الصحيح يعني تبسيط البيانات وإضافة التنظيم والدقة لجعل الجداول تبدو رسمية وملفتة للنظر.  

اعقلها!

بدون تطبيق هذه الحيل الأساسية، سيكون من الصعب جدًا على جداول PowerPoint أن تحظى بمزيد من الاهتمام. ضع في اعتبارك أيضًا أنه لا يهم الموضوع الذي يتناوله العرض التقديمي، فهذه حيل مؤكدة تعمل باستمرار على تعزيز المشاركة. 

الآن، دعونا نتعمق في إتقان هذه الحيل التي ستجعل المشاهدين يحبون شرائح العروض التقديمية التي تحتوي على طاولات.

ولجعل الأمر سهل الفهم، قدمنا ​​نموذجين للشريحتين أدناه. الشريحة النموذجية الأولى قبل تطبيق الحيل ثم بعد تطبيقها.

الآن، مجرد نظرة سريعة على 'قبل عينة الشريحة' تكفي لإثبات أنها تبدو غير احترافية. تم ترتيب الأشكال بطريقة غير مرتبة ومن ثم تعطي إحساسًا بالهواة. وعلى النقيض من هذا، فإن اتباع القواعد الأساسية 'بعد شريحة العينة' يعطي بوضوح منهجًا رسميًا.     

قم أولاً بإلقاء نظرة سريعة على كل من شرائح PPT النموذجية قبل البحث العميق. 

قبل عينة الشريحة

بعد عينة الشريحة

عملية منهجية لرفع مستوى الجداول في عرض PowerPoint التقديمي  

الخطوة 1: أعط التنسيق راحة

غالبًا ما يقضي مقدمو العروض ساعات لمعرفة الشكل الصحيح لتنسيق الجدول وتطبيقه. يضيف التنسيق الحدود ويجعل الجداول تبدو ملونة. يمين؟ خطأ! 

يجب على مقدمي العرض أن يفهموا أن الجدول يحتوي على الكثير من المعلومات؛ ومن ثم فإن التنسيق يجعلها تبدو ثقيلة. في الواقع، غالبًا ما تؤدي إضافة الألوان غير الضرورية إلى صرف المشاهدين عن الشخصيات التي تحتاج بالفعل إلى اهتمامهم.

الجوهر هو ترك الألوان والحدود والتأثيرات الفنية الأخرى لقوالب الشرائح الأخرى.    

لذا، قم أولاً بإزالة التنسيق عن طريق تحديد الجدول ثم انتقل إلى علامة التبويب 'تصميم' . في مجموعة 'أنماط الجدول'، انقر فوق المزيد من الخيارات وحدد خيار 'No Style No Grid'. يؤدي تحديده تلقائيًا إلى إزالة جميع أنواع الأنماط والشبكات المطبقة سابقًا. تحقق من لقطة الشاشة الواردة أدناه للرجوع إليها.

ومع ذلك، لسبب ما أو رغبة شخصية، يرغب مقدم العرض في الحفاظ على التنسيق كما هو، فمن الأفضل استخدام الأنماط 'الخفيفة'.

وها هي النتيجة النهائية بعد إزالة التنسيق.

الخطوة 2: استخدم الخط الغامق للتركيز على الرأس أو العناوين

يوفر رأس الجدول بشكل أساسي معلومات حول الأرقام المذكورة أدناه. وبعبارة أخرى، فهو يساعد المشاهدين على قراءة البيانات وفهمها بسهولة.

لذا، فإن التمييز بين الرأس عن طريق إجراء القليل من التعديل أمر حكيم. لتحقيق ذلك، يمكن استخدام الخط الغامق للتركيز على الرأس. التغيير في حجم الخط، أي زيادة حجم خط الرأس مقارنة بالبيانات الأخرى في الجدول، يعد أيضًا أسلوبًا معقولًا لتقديم تمييز واضح.

بالإضافة إلى ذلك، يمكن لمقدمي العرض أيضًا تكبير حجم صف الرأس للتمييز بين الرأس وبقية المحتوى. الأفضل هو أنه يمكن لمقدمي العرض تحقيق هذا التأثير بسهولة عن طريق سحب مؤشر تغيير الحجم. أليست هذه خدعة رائعة لجعل الطاولة تبدو جذابة! تحقق من النتيجة النهائية أدناه.

الخطوة 3: قم بمحاذاة النص والبيانات بشكل مناسب

تعد المحاذاة الصحيحة للنص في شريحة PPT أمرًا بالغ الأهمية. يساعد النص الذي تم تبريره بطريقة صحيحة مقدمي العرض على إقامة علاقة بين الشخصيات المختلفة. علاوة على ذلك، يبدو النص الذي تمت محاذاته بشكل صحيح مميزًا ويتطلب القليل من حركة العين وبالتالي يسهل فهمه. 

المفتاح هنا هو تحديد المحاذاة المركزية للرأس، والمحاذاة اليسرى للنص في أقصى العمود الأيسر والمحاذاة اليمنى لجميع الأعمدة أو الأشكال الأخرى. 

الخطوة 4: قل وداعًا للرموز المطبعية

الغرض الرئيسي من الجدول هو تسليط الضوء على الشخصيات الهامة المتعلقة بموضوع العرض. ولذلك، فمن الحكمة إلغاء العناصر غير الضرورية مثل علامة الدولار ($)، والنسبة المئوية (٪)، والعلامة النجمية (*)، وعلامة التعجب (!)، وعلامات الاقتباس (“”) وما إلى ذلك من شريحة القالب.

خلاصة القول هي أنه بدلاً من تكرار هذه العناصر مرارًا وتكرارًا مع كل شكل، قم بإبراز نفس الشيء في صف الرأس. وهذا يساعد على إعطاء نظرة أنظف على الطاولة. لاحظ أن استخدام الفاصلة (،) في الأرقام يعد أمرًا معقولًا لأنه يساعد المشاهدين في الحصول على الأرقام الكبيرة بسهولة.  

الخطوة 5: ضع الأرقام بترتيب تنازلي 

يساعد فرز الأشكال بطريقة منظمة المشاهدين على العثور بسرعة على المعلومات المشتركة في الجدول وفهمها. إن تقديم عرض منظم وترتيب الأرقام بترتيب معين يساعد في الواقع على جعل البيانات سهلة الاستخدام. وحتى نظرة سريعة على هذه الأرقام سهلة الاستخدام تعتبر جيدة بما يكفي لمعرفة الأفضل والأسوأ. 

علاوة على ذلك، فإن الترتيب التنازلي له ميزة لأنه يوفر معاينة أفضل للجدول. الشيء الجيد هو أنه أثناء شرح البيانات وتبريرها، فإن الفرز بترتيب تنازلي يمنح مقدم العرض تحكمًا أفضل في الأرقام.

وهنا العرض النهائي لشريحة العينة.

الشيء الأكثر إثارة هو أنه إذا كنت تستخدم جداول بيانات Excel، فإن النقرة الواحدة تكفي لترتيب البيانات. انتقل إلى القائمة 'فرز وتصفية' وانقر فوق 'فرز مخصص'. تحقق من لقطة الشاشة الواردة أدناه.

في نافذة 'الفرز'، افتح قائمة 'الفرز حسب' وحدد خيار حصة السوق لعام 2017. ضمن علامة التبويب 'الطلب'، انقر فوق 'من الأكبر إلى الأصغر':

سيتم ترتيب البيانات من أكبر حصة في السوق إلى الأصغر:

الخطوة 6: اذهب لتقريب الأرقام

يؤدي تقريب الأرقام إلى تبسيط الأرقام بشكل كبير مما يجعل الطاولة تبدو نظيفة. لذا، الجوهر هو بدلاً من استخدام 707,695 اذهب إلى .71 مليون. بالنسبة للكثيرين، قد يبدو هذا بمثابة ممارسة عديمة الجدوى وتقتل الوقت. لكن ضع في اعتبارك أن تقريب الأرقام يساعد المشاهدين على إجراء حسابات معقدة بسرعة ويدويًا حتى يتمكنوا من فهم البيانات.

الخطوة 7: اتبع قاعدة القسمة

حسنًا، كما ذكرنا في الخطوة الأولى، يبدو تقسيم البيانات في صفوف مكتظًا للغاية، وبالتالي يصبح من الصعب على المشاهدين التركيز. ومع ذلك، فإن إدخال القليل من التقسيم عن طريق تقسيم البيانات إلى أجزاء مختلفة ذات صلة يعد أمرًا معقولًا ولا تبدو البيانات ضيقة أيضًا. في الواقع، البيانات الكبيرة المقدمة في أجزاء مقسمة بالتساوي أسهل في الفهم. إليك نموذج الشريحة كشهادة جاهزة لجعل هذه الخدعة أكثر قابلية للتفسير.    

لإضافة حد، حدد الصف الذي تريد إضافة حد أسفله. اختر العرض ولون الحدود ضمن علامة التبويب 'التصميم'. افتح قائمة 'الحدود' وانقر على 'الحدود السفلية':

الخطوة 8: إضافة عنصر مرئي

أخيرًا وليس آخرًا، بشكل عام، قالب العرض التقديمي الذي يحتوي على جدول يعرض الأشكال والبيانات فقط. غالبًا ما يشعر المستمعون أن مثل هذه الشرائح البسيطة هي رسوم توضيحية مملة. يمين؟ لذلك، فإن الاستيعاب الصحيح لبعض الرسومات مثل الرسوم البيانية الخطية أو الرسوم البيانية الشريطية أو المخططات الدائرية جنبًا إلى جنب مع الجداول يجعلها أكثر تأثيرًا وجاذبية.

قبل كل شيء، باعتبارها وسيلة مساعدة بصرية مثالية، تساعد الرسومات الجمهور على تقييم البيانات بسرعة وبطريقة دقيقة. كل ما يحتاجه مقدم العرض هو تحديد الموضع الصحيح للبيانات المرئية إلى جانب البيانات الرقمية.

الشيء الجيد هو أنه من خلال إجراء تعديلات بسيطة وإزالة المساحة البيضاء غير الضرورية، يمكن للمرء بسهولة استيعاب الرسومات. ها هي الشريحة النهائية التي تحتوي على صور.

الخطوة 9- اجعل العنوان أكثر إثارة للاهتمام

ما هي الوجبات الرئيسية المستفادة من أرقام البيانات؟ ضع ذلك في العنوان. يجب تلخيص جوهر البيانات في العنوان لتحسين الاحتفاظ بها.

أفكار ختامية

الجدول ليس مخصصًا فقط لعروض PowerPoint التقديمية التي تهدف إلى توضيح موضوعات محددة معينة. في الواقع، أصبح تجميع الأشكال معًا في شكل جدول سرًا مثبتًا لتقديم عرض PowerPoint تقديمي ناجح.

تدعم الجداول فعليًا جعل البيانات قابلة للتفسير بالإضافة إلى الأرقام الدقيقة التي تتطلب اهتمامًا فوريًا. ولهذا السبب احتلت الجداول مساحة بارزة وقبولًا واسعًا بين مقدمي العروض لجعل شرائح القالب الخاصة بهم مستقلة بذاتها.

الأفضل هو أنه من خلال اتباع بعض الحيل فقط، يمكن حتى للمبتدئين إنشاء طاولات مذهلة في وقت قصير جدًا. من خلال الحفاظ على التوازن الصحيح بين التصميم واللون والمرئية، يمكن للمرء بسهولة إنشاء طاولات عرض رائعة.

باختصار، الطاولات موجودة لتبقى ولديها الإمكانية الكاملة لتصبح العنصر الرئيسي في عالم العروض التقديمية لسنوات قادمة. 

ما هي الحيل الأخرى التي يمكننا تطبيقها لجعل جداول PowerPoint أكثر جاذبية؟ شارك بآرائك في التعليقات أدناه.